CRM para escritórios de arquitetura
Do primeiro lead à última entrega, no mesmo lugar.
O ArqSync organiza o fluxo do escritório de arquitetura: pipeline comercial, briefings, propostas, projetos, obras e financeiro, sem a planilha paralela que ninguém atualiza.
Sem cartão de crédito. Os arquivos ficam no Google Drive do seu escritório.
- 1Saldo recebido no mês
- 2Entregas dos próximos dias
- 3Propostas aguardando retorno
- 4Conversão de propostas
Como funciona
Um cliente, seis etapas, um histórico só.
O mesmo cliente atravessa seis etapas do escritório. No ArqSync ele atravessa carregando o histórico junto: o que foi prometido na proposta é o que aparece na obra e no financeiro.
- 01
Lead
Quem chegou, por onde e o que pediu. Nada de contato perdido em conversa de WhatsApp.
- 02
Briefing
O que o cliente quer, registrado em cima do contato, e não numa pasta com o nome dele.
- 03
Proposta
Escopo, honorário e envio. O valor aberto vira número no painel, não estimativa de cabeça.
- 04
Projeto
Tarefas, prazos e responsáveis do projeto aprovado, ligados ao mesmo cliente.
- 05
Obra
Visitas, pendências, serviços e fornecedores acompanhados até a entrega.
- 06
Financeiro
Receitas, despesas, RT e o resultado de cada projeto, sem consolidar planilha no fim do mês.
Por dentro
As telas que o escritório abre todo dia.
Capturas do sistema em uso, com dados de um escritório de exemplo. Escolha uma tela para ver o que ela resolve.
Cada proposta numa etapa, com valor e próximo passo.
Do primeiro contato ao ganho, o funil mostra quanto está em aberto em cada etapa. O card do lead carrega de onde ele veio e o que já foi conversado.
- Etapas do captado ao ganho
- Valor em aberto somado por etapa
- Origem e histórico no card do lead
Feito para arquitetura
CRM nativo de arquitetura, não adaptado.
Num CRM genérico, a história acaba quando o negócio é marcado como ganho. Em arquitetura é aí que o trabalho começa: projeto, obra, fornecedor e dinheiro seguem no ArqSync.
- Fases do projeto
- Modelos de tarefas por fase: levantamento, estudo preliminar, anteprojeto, projeto legal, executivo e apoio à obra.
- Honorários
- Proposta calculada por m², por hora técnica (VHP) ou em valor fechado, com PDF pronto para enviar.
- Receita variável
- A RT tem aba própria no financeiro e entra no caixa do projeto como receita.
- Diário de obra
- Visitas, pendências e relatórios de obra registrados no projeto, prontos para imprimir.
- Orçamentos de obra
- Orçamentos por categoria, do civil ao acabamento, e o cadastro de fornecedores do escritório.
- Arquivos
- No Google Drive do próprio escritório. Os arquivos continuam sendo seus, na sua conta.
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Dúvidas
Perguntas frequentes.
Outra dúvida? Fale com a gente no Instagram, @arqsync.
- O ArqSync substitui planilhas?
- Sim. Ele centraliza o fluxo comercial, operacional e financeiro que costuma ficar espalhado entre planilhas, pastas e mensagens.
- Serve para quem trabalha sozinho?
- Sim. O plano Solo atende o profissional autônomo, e os planos de escritório abrem assentos para a equipe conforme o time cresce.
- Os arquivos ficam onde?
- No Google Drive do próprio escritório, conectado ao ArqSync. Os arquivos continuam sendo seus, na sua conta. A integração está disponível nos planos de escritório e como adicional no Solo.
- Quanto custa?
- O teste são 30 dias sem cartão de crédito. Os planos e valores estão na página de planos.
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